In mittelständischen Unternehmen binden administrative Routineaufgaben – insbesondere die manuelle Erfassung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Reisekosten – monatlich dutzende Arbeitsstunden hochqualifizierter Fachkräfte. Gleichzeitig führen manuelle Tippfehler und verspätete Freigabeprozesse regelmäßig zu Skontoverlusten und Compliance-Risiken.
Von der OCR-Erkennung zur echten Dokumenten-Intelligenz
Klassische OCR-Lösungen scheitern regelmäßig an wechselnden Rechnungsformaten, tabellarischen Mehrseiten-Belegen oder undeutlichen Scans. Mit der Nevyron Invoice & Document Intelligence™ setzen wir auf multimodale KI-Inferenz in Kombination mit deterministischen Validierungsregeln:
- 99.8% Erkennungsgenauigkeit: Kopf- und Positionsdaten, Steuersätze, IBAN und Skontobedingungen werden fehlerfrei extrahiert.
- Automatische Vorabkontierung: Belege werden anhand historischer Buchungsdaten automatisch Kostenstellen und Sachkonten zugeordnet.
- Nahtlose ERP-Synchronisation: Direkte Übergabe per API an Datev, Lexoffice, SAP oder branchenspezifische ERP-Systeme.
- GoBD-Konformität: Unveränderbare, revisionssichere Protokollierung jedes Verarbeitungsschritts auf geschützter Serverinfrastruktur.
Messbarer ROI ab dem ersten Monat
Durch die Eliminierung manueller Datenerfassung amortisieren sich Implementierungskosten in der Regel bereits nach 6 bis 8 Wochen. Fachkräfte gewinnen wertvolle Zeit für strategische Kernaufgaben zurück.